Kedves Kollégák!
Ismételten megállapítottuk, hogy társaságunk központi fájlszerverén a “Kozos” megosztáson olyan dokumentumok kerültek elhelyezésre, melyek személyes adatokat, illetve üzleti titkokat tartalmaznak, továbbá egyéb olyan tartalmak is fellelhetők, amelyek semmilyen módon nem köthetők a céges munkavégzéshez. Ezen meghajtón lévő dokumentumokat, adatokat jelenleg minden felhasználó láthatja, ami adatvédelmi szempontból igen aggályos, valamint minden felhasználónak teljes hozzáférése van a megosztáshoz, így bárki akár törölheti is a dokumentumokat, ami pedig adatbiztonság szempontjából jelent kockázatot. A “Kozos” meghajtó nem ilyen célból került annak idején kialakításra.
Ebben az évben kerül sor társaságunk kiberbiztonsági auditjára, melynek fontos vizsgálandó követelményei az adatvédelem és az adatbiztonság. E feltételek megfelelő teljesítése érdekében kérjük, hogy a “Kozos” meghajtón lévő, a továbbiakban is szükséges dokumentumokat, és egyéb fájlokat az érintett csoportok, személyek szíveskedjenek május 31-ig más tárhelyre áthelyezni (nem másolni!). Ezt követően a “Kozos” megosztáson maradó adatok archiválásra kerülnek és a “Kozos” meghajtó eddigi formában meglévő elérhetősége megszűnik.
Amennyiben az praktikus, ésszerű vagy egyéb szempontból szükséges, új megosztásokat hozunk létre szűkebb csoportok közötti adatátadás vagy együttdolgozás céljából. Ezt kérjük, hogy a csoportok vezetői gondolják át és tegyenek javaslatot május 31-ig.
Fontos lenne az is, hogy olyan adatokat, amelyek szükségtelenek, ne vigyünk tovább, ezzel terhelve a tárterületet és a mentési rendszert. (Pl.: postai bérmentesítési vonalkódot tartalmazó fájlok több Tízezer db, amelyek 2015-ben lettek felhasználva, vagy a munkaviszonyukat 15-20 éve megszüntető volt kollégák „munkakönyvtárai”, stb.) Használjuk ki ezt az alkalmat egy „nagytakarításra” is!
A „Kozos” megosztás 2024.05.01-i állapota archiválásra került, így az adatok biztonságban vannak, ha netán valami nem sikerül, minden visszaállítható.
Felmerülő kérdések esetén az informatikai csoport Kollégái tudnak segítséget nyújtani.
Köszönettel: Balikó Barbara, Gerencsér Miklós